Rancang Bangun Aplikasi Disposisi Digital untuk Meningkatkan Efektiftas Kegiatan Administrasi Di Kecamatan Gadingrejo

Design and Development of a Digital Disposition Application to Increase the Effectiveness of Administrative Activities in Gadingrejo District

Main Article Content

Lafnidita Farosanti
Purwaningrum Puji Lestari
Puji Utami Rakhmawati
Keywords: Disposisi Digital, Efektifitas, Waterfall

 Kegiatan administrasi atau surat menyurat di Kecamatan Gadingrejo masih dilakukan secara manual. Hal tersebut terlihat pada mekanisme disposisi surat yang terekam dalam bentuk pengisian formulir. Kendala yang dialami dengan prosedur yang berlaku adalah pejabat atau pihak yang berhubungan dengan surat tidak berada dikantor atau dinas luar sehingga akan memperlambat proses disposisi surat sehingga perlu adanya system yang bisa melacak progress penyampaian surat secara online. Metode waterfall digunakan dalam proses pengembangan aplikasi disposisi digital berbasis web melalui tahap analisa kebutuhan, desain User Interface, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan. Pemodelan berbasis objek disajikan dalam bentuk use case diagram dan activity diagram digunakan untuk mendesain fitur apa saja yang bisa dilakukan system. Tahap uji coba dilakukan oleh beberapa staff bagian administrasi dengan memberikan komentar selama percobaan aplikasi. Sebagian besar beranggapan bahwa aplikasi yang telah dibuat dapat membantu proses disposisi surat lebih cepat, fleksibilitas pengecekan surat, serta manajemen surat lebih efisien karena tersimpan dalam bentuk arsip digial.

S. Suminten, R. Rani, F. Roni, S. Anggraeni, and W. Indarti, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada STAI Muhammadiyah,” TEKNIKA, vol. 15, no. 2, pp. 257–264, 2021.

A. K. Yefani, M. M. ud Said, and S. Suyeno, “IMPLEMENTASI E-SURADI (SURAT DIGITAL) DALAM MEWUJUDKAN GOOD GOVERNANCE DI KOTA MALANG (Studi Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Malang),” Respon Publik, vol. 15, no. 5, pp. 69–77, 2021.

W. Akbar, “Implementasi Pelayanan Publik Berbasis Aplikasi Digides (Digital Desa) di Kecamatan Tanete Rilau Kabupaten Barru= Implementation of Digides Application-Based Public Services (Digital Village) in Tanete Rilau District, Barru Regency,” PhD Thesis, Universitas Hasanuddin, 2023.

W. Pamulasari and N. Suryana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis WEB pada Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Sukabumi,” Ensains Journal, vol. 3, no. 1, pp. 34–41, 2020.

A. Sugiarto, “Efektifitas Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi terhadap Tata Persuratan Elektronik (Paperless Office System)(Studi Kasus: Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang),” JUSIFO (Jurnal Sistem Informasi), vol. 6, no. 1, pp. 45–54, 2020.

I. Satriadi, S. Oktapriandi, H. Meileni, and D. Aprianty, “Aplikasi Tracking Disposisi Surat Di Politeknik Negeri Sriwijaya Berbasis Android Webview,” Nuansa Informatika, vol. 15, no. 1, pp. 7–15, 2021.

N. Qur’atul, S. Islamiyah, A. J. Abdillah, and R. Adi, “Sistem Informasi Disposisi Surat Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara,” vol. 4, no. 2, 2023.

P. Ritoyan, “Tutorial dan Pengertian php rad,” Toturial dan Pendidikan.

I. H. Prabowo and A. Kurniawan, “RANCANG BANGUN APLIKASI PENGARSIPAN SURAT DAN DISPOSISI (APSD) BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL,” vol. 11, 2020.

Imam Mualim, Nuari Anisa Sivi, Risti Ayuni, and Rudi Hartono, “Rancang Bangun Sistem Penggajian Dosen Penguji Seminar Proposal dan Ujian Skripsi Berbasis Web Pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Nahdlatul Ulama Lampung,” explorit, vol. 15, no. 1, pp. 22–29, Jun. 2023, doi: 10.35891/explorit.v15i1.3966.

A. Anisah, D. Wahyuningsih, E. Helmud, T. Suwanda, P. Romadiana, and D. Irawan, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital,” SISFOKOM, vol. 10, no. 3, pp. 419–425, Dec. 2021, doi: 10.32736/sisfokom.v10i3.1300.

Niska Ramadani, Dzaky Faisahalariq, Khalid Alrijali, and Fadlul Amdhi Yul, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan dan Pemakaian Laboratorium Komputer Berbasis Web Pada Poltekkes Kemenkes Provinsi Bengkulu,” explorit, vol. 15, no. 1, pp. 30–35, Jun. 2023, doi: 10.35891/explorit.v15i1.3847.

A. Ismail, “RANCANG BANGUN APLIKASI EA-PPI (ELECTRONIC ADMINISTRASION PPI) DALAM RANGKA REALISASI BIROKRASI DIGITAL YANG MENDUKUNG PROGRAM SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS (SDGs) 2030,” Jurnal Sains dan Teknologi, vol. 4, no. 3, pp. 126–131, 2023.

Jamilatul Aisyiah, Laili Cahyani, Muhlis Tahir, and Nuke Sephiana, “Sistem Pencatatan Skripsi Berdasarkan Rencana Induk Penelitian (RIP) di Universitas Trunojoyo Madura,” explorit, vol. 14, no. 2, pp. 39–44, Dec. 2022, doi: 10.35891/explorit.v14i2.3541.

A. D. Primalita, “RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN DATA PEMINJAMAN KENDARAAN OPERASIONAL PERUSAHAAN WITEL LAMPUNG BERBASIS WEB,” Politeknik Negeri Lampung, 2022.

[1]
L. Farosanti, Purwaningrum Puji Lestari, and Puji Utami Rakhmawati, “Rancang Bangun Aplikasi Disposisi Digital untuk Meningkatkan Efektiftas Kegiatan Administrasi Di Kecamatan Gadingrejo ”, explorit, vol. 16, no. 1, pp. 6-14, Jun. 2024.